Группа компаний Цепь занимается внедрением систем маркетинга и продаж в бизнес.

За 5 лет работы они столкнулись с проблемами роста, учета денег и командного дефицита.

От этого мы начали сотрудничество.

Работа началась с внедрения системы коммуникаций.

Что изменилось?

• в одном месте собраны все показатели, Вам нужно только принимать решения;
• решения принимаются на основе показателей;
• не бегаете за сотрудниками, спрашивая кто и что сделал;
• не пользуетесь 100500 таблицами с разных отделов;
• моментально видите причину и следствие любой ситуации в бизнесе.

Что изменилось?

• сотрудники теперь не забывают задачи, которые вы им поставили;
• совещания и планерки проводятся вовремя и не забываются;
• планы реализуются, прозрачны и понятны всем;
• каждый в коллективе понимает друг друга, не додумывает лишнего и нацелен помогать;
• переписки, задачи и документы собраны в одно место, не теряются;
• большая часть документов и операций автоматизировано;
• налажены основные бизнес процессы.

Нередки ситуации, когда бизнес существовал долгое время без какой-либо системы, и вроде бы все хорошо – сотрудники работают, деньги в компанию поступают. Но это может стать ловушкой, важно не сидеть на одном месте, а искать пути для улучшений. Так поступил основатель стоматологической клиники «Колибри». Вкратце о компании:
11 сотрудников,
1 филиал;
3 года на рынке,
оборот - 13 000 000 руб. / год.

В компании отсутствовала структура и все обязанности держались на словесных договоренностях, также отсутствовала практика планирования, поэтому сотрудники делали минимальный объем работ

Что сделали? Разработали и ввели в действие организационно-функциональную структуру бизнеса и планирование – ежедневное, еженедельное и ежемесячное.

После проделанной работы появились руководители на местах, люди стали учиться управлять компанией, что позволило собственнику делегировать часть своих обязанностей на команду.

Перестраивать собственный бизнес всегда трудно – люди сопротивляются переменам, сложно самому справиться с навалившимся объемом работы, но как иначе. Ваш путь всегда лежит через тернии к самым звездам.

Со временем наняли директора и собственник перестал выполнять операционные задачи самостоятельно.

Директор сократил издержки, организовал людей и команду. Компания стала и самостоятельной и прибыльной.

Насколько важно иметь структуру собственной компании? «Очень важно» - сказал бы Никита Кулинцев, владелец шоу-рума «Flamingo», если бы Вы его спросили. Бизнес Никиты показывал без всяких структур компании и анализа рынка хорошие результаты - 740 тысяч рублей средней выручки за 4 месяца работы. Причины успеха при отсутствии стратегического управления могут быть самые разные, но полагаться на них Никита не стал и обратился к нам за:

- разработкой структуры управления;
- наймом команды;
- системой коммуникации среди сотрудников;
- системой анализа рынка.

Наняли команду на основные функции в компании.

Продавцы;
Контент менеджеры;
Управляющие.

В процессе работы смогли нанять сильную команду и разобраться в деталях найма под штурму женской одежды.

Смогли организовать людей и их цели, планы.

Команда и выручка выросли

Когда стратегия компании меняется и у нее начинается новая веха развития, нужно делать не привычные для бизнеса решения и действия.

Таковые для себя начала делать группа компаний Модер. У нее большая история производства (80 лет) и широкая экспансия в России (210 оптовых точек и 13 собственных розничных магазинов).

Но это не остановило собственника бизнеса и он начал строить системную компанию по новым правилам.

Именно в этом случае начали с составления структуры бизнеса. От нее уже продолжили собирать команду, финансы и принимать управленческие решения.

Ввели должность руководителя персонала и коммуникаций и с ним решили усиливать общение команды, их коммуникации и оценивать результаты работы.

В результате появился единый центр показателей бизнеса по каждой компании и наглядно стало видно как каждый сотрудник и руководитель связать друг с другом. Как результат одного подразделения влияет на результат другого

Руководители стали еженедельно совещаться и разбирать результаты недели, планы на новую неделю.

Работа каждого стала прозрачна и всем понятна.

Чтобы понимать эффективность каждого бизнеса, стали на основе структуры компании создавать систему финансовых отчётностей.

В результате каждый бизнес стал понятен и прозрачен. Все руководители стали понимать куда нужно "бить", чтобы изменить ситуацию в бизнесе.

Своей работой мы создали систему управления, которая как вспомогательный инструмент стала основой для управленческих решений.

Параллельно в производстве велись сокращения, которые помогали делать консультанты. Совместным трудом команда стала сокращать расходы и думать по другому.

Сейчас поставлены иные цели перед бизнесом.

Начинать свое дело это всегда риск и один способов его минимизации это понятная и эффективная структура. Согласитесь, гораздо легче управлять людьми по схеме, а не по наитию. Такого же мнения придерживались основатели кофе-бара «Mellmanas Coffee», у которых уже с самого старта сформировался запрос на системность.

Для решения данной задачи была разработана и введена организационно-функциональная структура бизнеса

За 2 месяца компания показала результат в виде 100 тысяч рублей выручки и восьми нанятых сотрудников.

Системный подход к бизнесу уже на ранних этапах позволяет эффективнее управлять компанией и ,как следствие, больше зарабатывать

Финансовый учет велся только в аналоговом виде – в обычной тетради. Запрос на систематизацию всей финансовой части бизнеса назревал уже давно.

Наша задача – не просто внедрить таблицу учета денежных средств, но и научить ею пользоваться, чтобы в конце месяца формировать отчет

Сложно вот так сразу переучить себя пользоваться новой системой, но Ольга и Вадим справились. Внедрение всего лишь одного блока позволило увидеть проблемные точки и сэкономить несколько десятков тысяч рублей.

Трудно на 100% освоить и заниматься любой составляющей бизнеса, но системный подход превращает «свалку» из разрозненной информации и собственных мыслей в реально работающую структуру, способную избавить если не от всех головных болей в бизнесе, то точно от многих