Производство растений
Как построили
учёт питомника
растений
Компания выращивала растения в промышленных масштабах. Данные были везде — в Битрикс, Моя склад, на бумаге, таблицах. Но единого понимания что происходит в бизнесе — не было.
4
системы интегрированы
7
видов отчётов
100%
автоматизация
0
ручного сбора данных
Инструменты:
Google Sheets
Битрикс24
Мой Склад
API интеграция
01 — Ситуация клиента
Данные были. Автоматизации и понимания что происходит прямо сейчас — нет.
Питомник растений — это производство, где всё сложно: разные группы растений, разные размеры, сезонность, склад на несколько тысяч позиций. Данные вносились в три разные программы. Собственник хотел одно: понять в одном месте — прибыльный бизнес или нет.
01
Разрозненные данные
Продажи в Битрикс24, склад в Мой Склад, финансы в таблицах. Между собой не связаны.
02
Нет понимания прибыльности
Неизвестно какие позиции и отгрузки выгодны — где маржа выше, где ниже.
03
Склад вручную
Остатки считали ручным способом. Сколько готовой продукции, сколько незавершённой — не ясно.
02 — Задача
Что нужно было
видеть в цифрах
Вместе с заказчиком определили: какие данные нужны для принятия решений. Потом уже строили систему под эти данные.
Склад в динамике — остатки готовой продукции и незавершённого производства по периодам
Объём отгрузок — как работает отгрузка по всему ассортименту продукции
АБС-анализ — что продаётся выгоднее, где маржа выше, какие позиции тянут вниз
Разные углы зрения — смотреть на данные по группам, модификациям, периодам
03 — Результат в отчётах
Какие отчёты получились
Все собираются автоматически из разных программ. Заказчик открывает один файл и видит всё.
АБС-анализ — какие позиции выгоднее
Ключевой отчёт 
Общая выручка без НДС: 4 022 099 ₽ — видно по каждой позиции: объём, средняя стоимость, АБС-категория
АБС по периодам — динамика в сравнении
Динамика 
Выручка 68 867 482 ₽ / 214 902 шт — видно по группам: Лиственные кустарники, Злаки, Многолетние растения
Выручка по периодам — месяц к месяцу
По месяцам 
Итоговая выручка с НДС: 70 074 858 ₽ — разбивка по месяцам, по группам, план-факт сравнение
Склад — финансовая модель и остатки
Производство 
Остатки на конец периода: 110 745 шт — по оптовой цене 29 087 175 ₽, по себестоимости 8 746 022 ₽
Склад — производственные KPI
KPI производства 
466 984 растений в обработке — видно кол-во срывов, посадок, обрезок, состояние отделов
04 — Как именно сделали
7 шагов от хаоса
к автоматизации аналитики
Работали совместно с заказчиком. Каждый шаг — конкретная задача с конкретным результатом.
01
Финансовая модель на год
Сделали финансовую модель плана по всем отделам компании. Это стало основой для план-факт сравнения в отчётах.
Google SheetsФинмодель
02
Автовыгрузка из Битрикс24
Наладили автоматическую выгрузку данных через Битрикс24 о законченных сделках. Продажи теперь попадают в отчёты без ручного ввода.
Битрикс24APIАвтоматизация
03
Интеграция с Мой Склад
Наладили автоматическую выгрузку через API с сервиса Мой Склад — об отгрузках и остатках на складе в режиме реального времени.
Мой СкладAPI интеграцияСклад
04
Логика сверки данных
Наладили логику сверки данных между Битрикс24 и Мой Склад. Теперь если данные расходятся — система сразу сигнализирует об этом.
СверкаКонтроль качества
05
Доработка логики внесения
Доработали логику внесения данных в обе системы. Чтобы сотрудники вносили информацию правильно — по единым правилам.
РегламентыДелегирование
06
Назначение ответственных
Назначили ответственных людей, которые регулярно вносят нужные данные по правилам. Собственник больше не занимается сбором цифр.
HRДелегирование
07
Отчёты и перепроверка в Google Sheets
Построили всю систему отчётов и логики перепроверки данных в Google Sheets. АБС-анализ, склад, выручка — всё собирается автоматически.
Google SheetsОтчётыАБС-анализ
05 — Итог
Производственная часть
прозрачна и автоматизирована
100%
Автоматическая сборка отчётов — данные из всех систем сами
7
Видов управленческих отчётов — АБС, склад, выручка, план-факт
4
Системы объединены в единый контур учёта данных
Итого: производственная часть прозрачна, аналитика автоматизирована. Собственник регулярно видит что на самом деле происходит в бизнесе — без ручного сбора и без хаоса.
Следующий шаг
Хотите такую же
систему в своём бизнесе?
Разберём вашу ситуацию на бесплатном 30-минутном созвоне
Предложим конкретные шаги под вашу нишу и масштаб
Работаем с бизнесами от 2 млн/мес в 35+ нишах
Моя Стратегия
Аутсорсинг финансового управления для собственников бизнеса
100+
компаний
7 лет
с 2019 года
8
стран
35+
ниш